移动办公时代:流程审批更简单

移动办公时代:流程审批更简单

在互联网快速发展的时代,移动办公平台已经成为企业发展道路上的首选,这种全新的办公模式,使办公人员摆脱了时间和空间的束缚,在很大程度上提高了企业的协作办公效率。在企业内部的流程管理中,报销是非常重要的环节。无论企业规模大小,报销都是每个企业都会涉及到的事情,因此报销流程的规范化对于企业内部管理更清晰、更透明、更简便起到了很重要作用。

目前大部分企业的报销形式还偏向于传统,即由员工手工填写报销单,交给主管签字确认,再将其交给财务审核并领取费用,最后财务再誊抄记账。这种报销方式虽然看起来简单,但却有许多弊端。例如,对于员工来说,报销的周期性长,要报销的项目日积月累,容易遗忘;手工填报的报销单字迹不一、不规范、错漏多;领导出差时无法签字审批,导致审批不及时,延迟报销;有些报销单需要多级审批的还需要到处找领导签字,造成时间的浪费等,如此一来,企业的整个报销流程就显得更加繁琐,审批效率也很难提高。

这时企业便需要一个高效的移动办公平台,它的报销审批功能需要满足以下特性:

1、移动性:员工可以随时随地提交报销单,例如,请客户吃饭后即可在手机上填写报销单,防止时间过长容易遗忘,并且可以随时查询报销单的审批进度。

2、规范性:报销单据的选项由系统管理员配置,避免员工乱填,填写完成的单据最后汇总到管理后台,财务可以直接导出excel表。

3、可见性:员工可以将发票拍照作为附件上传到报销单中,领导审批时可以查看附件,避免盲批现象的发生。

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