移动办公系统对企业的意义

移动办公系统对企业的意义

“移动办公”也叫“无线”办公,就是说无论何时何地,只要在有网络信号覆盖的地方,办公人员就可以利用手机等移动终端设备进行随时随地的办公。那么,移动办公系统对企业的实际意义有哪些呢?

一、移动办公系统能实现工作流程的自动化

移动办公系统可以将各类的表单审批流程做实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。每个部门都存在着一定的审批流程关系,移动办公系统可以根据这些关系对请假单、出差单、加班单、报销单等实现自动推送给下一级审批人,从而规范各项工作,提高协同工作效率。

二、移动办公系统能实现员工的互助办公

移动办公系统是可以支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。随着企业的快速发展,地域分布越来越广,协同办公成为很迫切的一种需求,要能使相关的人员能够有效快速地获得信息,提高整体的反应速度和决策能力。例如国内领先的移动办公平台“哒咔办公”拥有全公司的通讯录,可以实现企业内部找人快,全面提升企业办公效率。

三、移动办公系统建立信息集成发布沟通

移动办公系统在内部建立一个有效的信息集成发布和交流的平台。例如:“哒咔办公”的公告、消息通知、讨论组、一对一沟通,能全面保障企业内部信息的快速发布、实时接收、广泛传播,使员工能够了解公司的发展动态。同时清晰的企业组织架构,彻底告别跨部门沟通难题,自由创建群组,设置讨论话题,远离社交干扰。

四、移动办公系统实现文件管理的共享化

传统的手工办公模式下,文档的检索、保存、共享、使用和再利用是十分困难的。移动办公系统使各种文档实现电子化,一些文件可以放在共享中,以便自己或者同事查阅、下载。比如说,员工要去拜访某个客户,可能U盘没有带,这时可以打开哒咔办公的云盘,将所需资料下载下来,给客户演示,这样就减少了很多回公司或者找同事发送文件的时间。

移动办公系统的出现,是一种必然,目的是为了使企业的运作更加流畅、高效。即使有再多的分支机构,也能保证部门之间、分公司之间的工作有条不紊,信息传递不滞后。

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